Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste 16.2.2026

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

VastuuVahti Oy

Yhteystiedot:
Fellmaninkuja 1B                 
 91900 LIMINKA

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

VastuuVahti Oy
Fellmaninkuja 1B
91900 LIMINKA 
040 7177612
minna@vastuuvahti.fi

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Tietosuojavastaava

VastuuVahti Oy/ Minna Rautio
Fellmaninkuja 1B
91900 LIMINKA 
040 7177612
minna@vastuuvahti.fi

2. Rekisteröidyt

Rekisteri sisältää seuraavien ryhmien henkilötietoja:
– asiakkaat
– potentiaaliset asiakkaat
– yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt

VastuuVahti Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat meidän oikeutetut etumme, asiakkaan suostumus, sopimuksen täytäntöönpano ja/tai lakisääteinen velvoite.

Rekisterin pitämisen perusteet:
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen perusteella.
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella, esimerkiksi uutiskirjeen tilauksen tai verkkolomakkeella annetun markkinointiluvan perusteella.
Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, esimerkiksi asiakassuhteeseen liittyvässä viestinnässä ja palveluiden kehittämisessä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset:

Tietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin ja lainmukaisiin tarkoituksiin.

– asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
– palveluiden toimittaminen (koulutus-, asiantuntija- ja konsultointipalvelut)
– laskutus ja taloushallinto
– palveluista ja ajankohtaisista asioista tiedottaminen
– markkinointi voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti
– liiketoiminnan kehittäminen ja raportointi

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri voi sisältää seuraavat tiedot:

Yhteystiedot:
nimi
yritys ja asema organisaatiossa
osoite
sähköpostiosoite
puhelinnumero

Asiakastiedot:
tiedot ostetuista palveluista ja tuotteista
sopimustiedot
laskutustiedot
asiakassuhteeseen liittyvä viestintä

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet.

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, sekä oikeus saada jäljennös tiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.

Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, mikäli käsittely ei ole enää tarpeen.

Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja, esimerkiksi kirjanpitolain (luku 2, 10 §) mukaisesti 10 vuoden ajan. Tällaisia tietoja ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä.

Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

Käsittelyn rajoittaminen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista lain mukaisissa tilanteissa.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot: www.tietosuoja.fi

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti:

– rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen syntyessä
– rekisteröidyltä verkkosivujen lomakkeiden kautta
– sähköpostitse, puhelimitse tai muulla suoralla yhteydenpidolla
– julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja julkisista yritysrekistereistä, silloin kun kyse on yritysasiakkaiden yhteyshenkilöistä

Tiedot kerätään pääosin EU-alueelta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:
– taloushallintopalvelut (esimerkiksi tilitoimisto)
– IT- ja pilvipalveluntarjoajat
– sähköpostipalvelu ja uutiskirjejärjestelmä
– verkkosivujen ylläpitopalvelut

Kaikkien henkilötietojen käsittelijöiden kanssa on tehty tietojenkäsittelyä koskevat sopimukset, joissa on huomioitu tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

8. Käsittelyn kesto

• Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteiden ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
• Markkinointirekisterissä olevia tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai kieltää markkinoinnin.
• Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti 10 vuotta.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietoja käsittelevät VastuuVahti Oy:n työntekijät työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

Lisäksi henkilötietojen käsittelyä voidaan ulkoistaa sopimuksen perusteella esimerkiksi tilitoimistolle, IT- ja järjestelmätoimittajille sekä verkkopalveluiden teknisille ylläpitäjille.

Rekisterinpitäjä varmistaa sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Mikäli käytettävä palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, varmistetaan riittävä tietosuojan taso EU:n komission hyväksymillä vakiolausekkeilla tai muilla lainsäädännön edellyttämillä suojatoimilla.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi oikeusvaikutuksia rekisteröityyn.

12. Evästeet ja verkkosivujen analytiikka

Verkkosivuillamme käytetään evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseksi sekä kävijäliikenteen analysointiin. 
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän päätelaitteelle. Evästeiden avulla voimme kehittää verkkosivuston sisältöä ja käyttökokemusta.

Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

Välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat tarpeen verkkosivuston teknisen toiminnan kannalta.

Analytiikkaevästeet
Käytämme Google Analytics -palvelua verkkosivuston kävijätilastojen keräämiseen ja analysointiin. Google Analytics kerää tietoja esimerkiksi sivulatauksista, käyntien kestosta ja sivuston käytöstä.

Kerättävät tiedot voivat sisältää:
– IP-osoitteen (lyhennettynä)
– selaintiedot
– laitetiedot
– sivuston käyttöä koskevat tiedot

Tietoja käytetään verkkosivuston kehittämiseen ja palveluiden parantamiseen.

Google Analytics käyttää evästeitä tiedon keräämiseen. Google Analyticsin keräämät tiedot anonymisoidaan, eikä niitä käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen. Lisätietoja Google Analyticsin evästeistä löydät Googlen tietosuojakäytännöistä.
Google Analytics -palvelun tuottaa Google Ireland Limited. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tällaisissa tilanteissa siirrot perustuvat EU:n komission hyväksymiin suojatoimiin, kuten vakiolausekkeisiin.

Evästeiden hallinta
Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä analytiikkaevästeet evästebannerin kautta. Evästeasetuksia voi muuttaa milloin tahansa sivustolla olevan evästeasetusten hallintatoiminnon kautta.

Parannamme ja kehitämme palveluitamme ja verkkosivustojamme jatkuvasti, joten tietosuojaselosteisiin saatetaan ajoittain tehdä muutoksia. Päivitämme uuden selosteen internetsivuillemme ja merkitsemme siihen päivityksen ajankohdan. Lue tietosuojaseloste aika ajoin, jotta saat ajantasaista tietoa mahdollisista muutoksista.